36FiveDay 21.01.2022

Verzamelingen binnen Microsoft Forms

Komt het je bekend voor, dat wanneer je vaak met Microsoft Forms werkt, je soms een formulier uit het oog verliest en niet direct kan terugvinden in je omgeving? Zeker wanneer je heel veel formulieren aanmaakt kan het wel eens voorkomen.

Daar heeft Microsoft Forms sinds kort een oplossing voor: Verzamelingen. Wij leggen even uit hoe je je formulieren kan gaan structureren.

Overzicht

Wanneer je via het Microsoft portaal Microsoft Forms gaat openen zal je eerst en vooral een overzicht zien van de forms die je het meest recent gebruikt hebt (zoals hieronder).

No alt text provided for this image

Heel handig om een van de recente formulieren te gaan opvragen, maar wanneer je reeds een massa formulieren hebt aangemaakt wordt het minder overzichtelijk.

Door naar ‘al mijn formulieren‘ te navigeren zal je naar een nieuwe pagina gebracht worden met een overzicht van alle bestaande formulieren die jij als gebruiker reeds hebt aangemaakt.

No alt text provided for this image

Verzamelingen

Op de overzichtspagina met alle formulieren zal je bovenaan de functie “Nieuwe verzameling” zien staan. Hier kan je gebruik van maken om meerdere formulieren per onderwerp, departement, enz… te gaan bundelen.

No alt text provided for this image

Zodra je hierop klikt verschijnt er een popup waar je een naam voor je verzameling kan ingeven. Vervolgens even op ‘maken’ klikken en je verzameling is aangemaakt.

No alt text provided for this image

Zodra je een of meerdere verzamelingen hebt aangemaakt heb je de optie om Formulieren simpelweg te gaan slepen naar de juiste verzameling. In het voorbeeld hieronder is er reeds een verzameling gemaakt waar de Feedback van klanten bewaard wordt. De verzameling ‘Onboarding’ dient enkel nog te worden aangevuld met de formulieren in kwestie.

No alt text provided for this image

Zodra je klaar bent met sorteren zal je Algemeen overzicht veel duidelijker zijn en meer structuur bevatten. Alle formulieren in kwestie zijn nu mooi verzameld per specifiek thema. Dit kan uiteraard ook per departement, of zoals je dit zelf wenst in te delen.

No alt text provided for this image

Heb je meer vragen omtrent het algemene gebruik van Microsoft Forms, of wil je hulp bij het inrichten van de moderne werkplek van jouw bedrijf? Neem dan zeker even contact op, we helpen je graag verder.

Volg ons op LinkedIn om onze 36FiveDay tips niet te missen en leer elke week bij.