Trainingsmodule: Haal meer uit je vergaderingen

Plan jij je vergaderingen nog steeds in de agenda in Outlook? Via deze training leer je op welke manieren je jouw vergaderingen kan plannen in Teams én welke handige tools er bestaan.

Onderwerp

Vergaderen in Microsoft Teams

Doelgroep

Medewerkers die regelmatig vergaderingen organiseren, leiden of bijwonen.

Aantal deelnemers

Om interactie te kunnen garanderen werken we met een beperkte groep van 10 deelnemers.

Duurtijd

Deze training duurt gemiddeld 1 uur en gaat online door.

Materiaal

Naslagwerk wordt doorgestuurd naar de deelnemers na de training.

Beschrijving

Als we denken aan online vergaderen, denken we vaak aan collega’s die de webcam vergeten aan te zetten of steeds op mute staan als ze iets willen vertellen. Wist je dat binnen de verschillende toepassingen van Microsoft 365 heel wat handige toepassingen zijn om een vergadering efficiënt te laten verlopen?

In deze trainingen maak je kennis met deze toepassingen én overlopen we welke je best gebruikt om jouw vergadering voor te bereiden, hoe de vergadering zelf efficiënt laat verlopen en waar je na de vergadering alle zaken kan terugvinden.

Toepassingen die aan bod komen

Agenda

De basis

    • Jouw agenda in Teams/Outlook
    • Type vergaderingen (Vergaderingen/Webinar)

Een vergadering voorbereiden via Teams

    • Uitnodiging opmaken via (groep)chat/kanaal
    • Notities voorbereiden
    • Whiteboard/forms binnen vergaderingen
    • Delen van documenten

Tijdens een vergadering via Teams

    • Gedeelde notities bijhouden
    • Schermen delen, geef de besturing over
    • Switchen tussen laptop en mobiele applicatie

Na een vergadering via Teams

    • Opzoeken van een vergadering in het verleden