Trainingsmodule: SharePoint Online documentbeheer

Werk je nog steeds met folders om je documenten te structureren? Via deze training leer je op welke manier dit efficienter kan aan de hand van metadata, weergaven en versiebeheer.

Onderwerp

SharePoint Online

Doelgroep

Medewerkers die nieuw zijn met het gebruik van SharePoint Online. Personen die een site beheren en het documentbeheer willen optimaliseren.

Aantal deelnemers

Om interactie te kunnen garanderen werken we met een beperkte groep van 10 deelnemers.

Duurtijd

Deze training duurt gemiddeld 1,5 uur en gaat online door.

Materiaal

Naslagwerk wordt doorgestuurd naar de deelnemers na de training.

Beschrijving

Heb je als organisatie de omschakeling gemaakt van fileservers naar SharePoint Online en wil je je werknemers wegwijs maken hoe ze deze technologie optimaal kunnen gebruiken? Of werk je al jaren met SharePoint Online en wil je nieuwe werknemers zo snel mogelijk de kneepjes van het vak leren?

In deze training focussen we ons op het beheer van informatie in SharePoint. Je leert hoe je kan afstappen van de veel gebruikte folderstructuur door middel van metadata en weergaves. Zo wordt je informatie voortaan toegankelijk, vindbaar en beheersbaar voor iedereen in het team. Of heb je steeds meerdere versies van een document? Dan kan het instellen van versiebeheer een oplossing bieden.

Toepassingen die aan bod komen

Agenda

Wat zijn bibliotheken binnen SharePoint en hoe pas ik ze aan?

  • Documenten structureren zonder folderstructuur: De beginselen van metadata
  • Inhoudstypen: Wat is het, waarvoor gebruik ik ze en hoe maak ik ze aan?

Weergaves opstellen binnen bibliotheken en lijsten

  • CreĆ«er weergaven voor verschillende use cases
  • Wijzig hoe je kolommen eruit zien

Versiebeheer: Nooit meer duplicaties van documenten

Instellingen: Pas de basisinstellingen van je bibliotheken en lijsten aan aan je behoeften