36FiveDay 24.12.2021

Statusbericht en Out of Office instellen in Teams

Aangezien de feestdagen nu echt wel heel dichtbij zijn nemen we je opnieuw mee naar Teams in deze 36FiveDay. Net zoals iedere vakantieperiode zal je als werknemer mogelijks je status of out of office instellen vanuit Microsoft Outlook. Sinds kort kan je dit nu ook binnen Microsoft Teams. We leggen kort even uit hoe dit werkt.

Statusberichten instellen

Om een statusbericht te gaan instellen navigeer je eerst en vooral naar je account, via je profielfoto rechtsbovenaan. Vervolgens krijg je daar direct de mogelijkheid om een statusbericht te gaan instellen.

No alt text provided for this image

Vervolgens kan je zelf een statusbericht gaan invullen naar wens. Daarbovenop kan je de optie “Weergeven als personen mij een bericht sturen” gaan aanvinken. Op deze manier zal de persoon die wil converseren met jou direct in de chat zien dat je momenteel met iets anders bezig bent.

Uiteraard kan je ook automatisch het statusbericht laten wissen. In het voorbeeld hier zal het statusbericht verschijnen tot 23u59. Je kan er uiteraard ook voor kiezen om dit helemaal naar wens te gaan aanpassen. Vervolgens even op Gereed en klaar.

No alt text provided for this image

Out of Office instellen

Ook je Out of Office kan je via een gelijkaardige manier gaan instellen vanuit Teams.

Hiervoor ga je ook naar statusbericht instellen. Maar daar dien je vervolgens op Planning niet aanwezig te gaan klikken.

No alt text provided for this image

Op deze manier zal er een vrij herkenbaar venster verschijnen, gelijkaardig aan de Out of Office in Outlook. Vanuit Teams zal je via onderstaand venster, een tekst kunnen ingeven die zal weergegeven worden tijdens je afwezigheid.

Dit zowel bij e-mails vanuit Outlook, als in Teams.

No alt text provided for this image

Zorg er zeker ook voor dat je voor personen buiten je organisatie even een berichtje neerschrijft. Op deze manier zijn zij ook steeds op de hoogte en kunnen zij een van je collega’s contacteren indien nodig.

Heb je nog verdere vragen betreffende de moderne werkplek? Heb je nood aan begeleiding of specifieke trainingen binnen Microsoft 365. Stuur ons zeker een berichtje, dan nemen we graag contact op.

Volg ons op LinkedIn om onze 36FiveDay tips niet te missen en leer elke week bij.