36FiveDay 11.02.2022

#SharingIsCaring: Delen in Teams en To Do

Informatie delen, we doen het bijna dagelijks. Zowel professioneel als in de privé omgeving. Vaak doen we dit door eenvoudig weg een snelkoppeling te delen, een foto van een artikel te sturen, noem maar op. In de 36FiveDay van vandaag tonen we enkele handige extensies binnen Microsoft Edge die het delen van informatie gaan vereenvoudigen.

Maar eerst en vooral, wat zijn extensies?

Extensies of invoegtoepassingen zijn eenvoudige hulpprogramma’s waarmee u uw browserervaring kunt aanpassen en meer controle kunt bieden. Deze worden niet enkel door Microsoft aangeboden. Vele ontwikkelaars bieden zulke extensies ook gratis (of betalend) aan op dezelfde platformen, deze noemen we third party extensions of derde partij extensies. In de 36FiveDay van vandaag komen er twee aan bod.

Share To Teams (vanuit Edge)

Een eerste handige extensie waar we even dieper op in zullen gaan is de Share to Teams extensie in Microsoft Edge. Een handige manier om een snelkoppeling te gaan delen met een collega of team. We leggen uit hoe je dit toevoegt:

Eerst en vooral openen we Microsoft Edge en navigeren we rechtsbovenaan naar de Instellingen, daar selecteren we Extensies.

No alt text provided for this image

Vervolgens komen we terecht op de startpagina waar je alle extensies kan terugvinden. In het zoekvenster typ je “Share to Teams“. Vervolgens zal je enkele voorstellen van extensies krijgen op basis van jouw zoekopdracht. In dit geval selecteren we de eerste extensie: Share to Teams, waarna we deze gaan downloaden/installeren. Er zal een pop-up verschijnen waar je even dient te bevestigen dat de extensie toegevoegd moet worden. Hierna is de extensie geactiveerd.

No alt text provided for this image

Onmiddellijk kunnen we van start met het gebruik van deze extensie. Je zal zien dat deze bovenaan in de werkbalk is toegevoegd. Navigeer naar de website of het artikel dat je wil delen met je team of collega en klik vervolgens op Share To Teams.

No alt text provided for this image

Opnieuw zal er een pop-up venster openen waarin je kan aangeven met welk team of welke collega je dit wil delen.

Daarna kan je ook nog een bericht gaan toevoegen aan de link om wat meer duidelijkheid te scheppen over de koppeling die je deelt met je collega’s. Vervolgens even op Delen klikken en je bericht zal tevoorschijn komen in Teams.

No alt text provided for this image

Een handige functionaliteit wanneer je bij het delen van een website niet wil veranderen van omgeving.

No alt text provided for this image

Share to To-Do (Vanuit Edge)

Vanuit Microsoft Edge kan je ook op een heel eenvoudige manier persoonlijke taken gaan aanmaken. Een concreet voorbeeld hiervan is dat je binnen Microsoft To-Do over een takenlijst beschikt die bijvoorbeeld “Training” heet.

We starten eerst opnieuw met de extensie toe te voegen binnen Microsoft Edge. Dit doen we opnieuw door naar de instellingen te gaan en vervolgens Extensies te selecteren.

No alt text provided for this image

Op de extensie-startpagina geef je in de zoekbalk “Add to Microsoft To Do” in. Vervolgens zal je onderstaan resultaat krijgen, dat je opnieuw mag gaan downloaden/installeren.

No alt text provided for this image

Eénmaal toegevoegd kan je ook deze direct gaan gebruiken. Om bijvoorbeeld interessante webinars die je nog wilt bekijken, te gaan toevoegen als taak op je “Training” takenlijst binnen Microsoft To Do.

No alt text provided for this image

In dit geval gaat het om een webinar op Youtube. Zodra we de juiste pagina open hebben staan kiezen we het To Do icoontje in de werkbalk.

Opnieuw zal er een pop-up verschijnen waarin je alle noodzakelijke gegevens kunt gaan aanpassen/toevoegen. Je kan de titel van de To Do gaan aanpassen, of enkele woorden uitleg in de beschrijving gaan toevoegen. Als laatste kan je gaan aanduiden in welke To Do lijst deze geplaatst moet worden. Even op Add Task klikken en de taak wordt bewaard.

No alt text provided for this image

Wanneer we vervolgens naar Microsoft To Do navigeren zal je in de lijst Training de taak in kwestie, of de informatie naar de webinar in dit geval, makkelijk terugvinden en kunnen bekijken wanneer het je uitkomt.

No alt text provided for this image

Heb je verdere vragen rond het eenvoudig delen van informatie naar Teams, of het toevoegen van To Do’s? Heb je vragen over Microsoft 365 in het algemeen? Laat het gerust even weten, wij helpen je graag verder!

Volg ons op LinkedIn om onze 36FiveDay tips niet te missen en leer elke week bij.