36FiveDay 11.03.2022

Filter voor vergadering chats in Teams

Vandaag weer nieuwe 36FiveDay en een bijhorende handige tip! Je kent het vast en zeker wel, de afgelopen 2 jaar is er enorm veel van thuis uit gewerkt. Mede daardoor is de hoeveelheid Microsoft Teams vergaderingen exponentieel gestegen. Dit brengt ook wat frustraties met zich mee. Bij iedere Teams vergadering waar je aan deelneemt, of die je organiseert, wordt er automatisch ook een chat aan gekoppeld. Heel handig om nadien nog even te recapituleren, of wat informatie te verkrijgen over wat er concreet gezegd is, welke vragen er gesteld zijn.

Ben je in veel vergaderingen aanwezig, waarin die chat ook effectief gebruikt wordt, dan zal jouw chat overzicht vermoedelijk vol staan met die vergaderchats, tussen de gewone 1:1 chats met je collega’s door. Hierdoor raak je de privé berichten uit het oog, of kan je de chat van een vergadering niet meer zo eenvoudig terug vinden.

Wanneer je Chat nog niet volstaat met 1:1 chats en vergaderingen zijn deze makkelijk terug te vinden (zie voorbeeld).

No alt text provided for this image

Maar zodra je Chat sectie goed gevuld is wordt het lastig. Daarom is sinds deze week een nieuwe filter beschikbaar binnen Microsoft Teams. Hiermee heb je de mogelijkheid om alle vergaderingen te gaan weergeven in je Chat. Handig om iets terug te vinden. Hoe zit dit in elkaar. We baseren ons op bovenstaand voorbeeld.

Chat berichten kan je eenvoudig filteren via het ‘Döner menu’, rechts in het chatvenster.

No alt text provided for this image

Zodra je hier eenmaal op klikt kan je manueel gaan zoeken in je chats doormiddag van een zoekterm in te voeren.

Zodra je hier “Filteren op naam” ziet verschijnen komt er ook een “meatball menu” of het menu met de drie horizontale bolletjes tevoorschijn.

No alt text provided for this image

Voorheen had je al de mogelijkheid om een standaard filter in te schakelen voor ongelezen chats en voor uitgeschakelde chats. Sinds deze week is daar Vergaderingen bij gekomen.

Eenmaal we deze selecteren zal je enkel nog al je vergaderingen zien binnen je Chat sectie. De filter kan je herkennen aan het kleine kalender icoontje, zodra actief.

No alt text provided for this image

Via deze filterfunctie kan je heel eenvoudig een vergadering uit het verleden gaan terugvinden en daar de informatie uit halen die je nodig hebt.

Wil je meer informatie over hoe je je werk, samen met Microsoft 365, kan optimaliseren? Stuur ons dan zeker een berichtje, we helpen je graag verder.

Volg ons op LinkedIn om onze 36FiveDay tips niet te missen en leer elke week bij.